Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Im Pilgerhaus Weinheim leben erwachsene und junge Menschen gemeinsam auf einem Gelände in Lützelsachsen. Zusätzlich haben wir verschiedene Standorte im ganzen Rhein-Neckar-Kreis. Unser Ziel ist es, die Lebensrealität der uns anvertrauten Menschen zu verbessern – durch schulische Angebote, Wohnen und Betreuung, Beratung, Unterstützung im Alltag oder auch Hilfe bei der Freizeitgestaltung.

Zur Unterstützung im Bereich Personal und Organisation suchen wir: 

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 30-39 Wochenstunden.

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Beratung eines definierten Mitarbeiterkreis
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und führen von Schriftverkehr
• Pflege der Personalstammdaten, Vertragsdaten sowie Abwesenheitsdaten in unseren Personalprogrammen 
  
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem Abrechnungsdienstleister
  
• Betreuung der Mitarbeiter*innen zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen 
  
• Digitalisierung der Personalakten
• Terminüberwachung 

Was wir uns von dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal
  
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen
• Fachkenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht ideal 
  
• Kenntnisse TVöD wünschenswert
  
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse, an der Gestaltung digitaler Prozesse
  
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
  
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Was wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. im Rahmen unseres eigenen Schulungs- und Fortbildungsprogramms
• Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TVöD
• Mehr frei: Als Mitglied der Diakonie haben wir mehr freie Tage im Jahr, für die du keinen deiner 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) einplanen musst (Gründonnerstag ½ Tag, 24. Dezember ganzer Tag, 31. Dezember ganzer Tag).
• Zusatzversorgungskasse (EZVK): Als Einrichtung zahlen wir für dich in die betriebliche Altersversorgung ein.
• Zeitwertkonto: Zur flexiblen Gestaltung der eigenen Lebensarbeitszeit. Möglichkeit, Resturlaub, Mehrarbeitszeit oder Gehaltanteile zu sammeln, z.B. für eine Freistellung in Form eines Sabbatjahrs.
• Jobticket / Deutschlandticket: Die Monatskarte für den deutschlandweiten öffentlichen Nahverkehr wird von uns bezuschusst. Du kannst das Ticket für den Weg zur Arbeit und in der Freizeit nutzen. Besonders praktisch ist die gute Verkehrsanbindung des Pilgerhaus Weinheim mit eigener OEG-Haltestelle direkt vor der Haustür. Mehr Infos dazu gibt es hier.
• JobRad: JobRad bietet die Möglichkeit, ein individuelles Fahrrad über den Arbeitgeber im Rahmen einer Entgeltumwandlung zu leasen. Mehr Infos dazu gibt es hier.
• Vermögenswirksame Leistungen: Geldleistungen, die von uns als Arbeitgeber direkt in deine Geldanlage fließen. Du entscheidest dabei selbst, in welcher Form und bei welchem Geldinstitut das Geld angelegt wird.

Fragen dazu beantwortet gerne:

Bettina Weinmann
Personal & Organisation 
Telefon: 06201 5005-12
E-Mail: weinmann@pilgerhaus.de